Zakelijke ideeën sneller vormgeven

Zakelijke ideeën sneller vormgeven

Herken je dit? Dat je overloopt van de goede ideeën en dat het maar niet lukt om ze te realiseren? Of dat je allerlei simpele plannen hebt die je werk gemakkelijker kunnen maken, maar dat je zelfs die geen werkelijkheid kunt laten worden?

Gelukkig zijn hier oplossingen voor. We noemen de belangrijkste oorzaken van uitstelgedrag en reiken je graag een passende aanpak aan die je helpt om uitstelgedrag te overwinnen en je zakelijke doelen eerder te bereiken.

Oorzaken van uitstelgedrag

• Niet weten hoe je met je plan of idee moet beginnen.
• Chronisch teveel hooi op je vork nemen waardoor je niet aan nieuwe dingen toekomt.
• Gebrek aan focus. Jezelf teveel laten afleiden door ondergeschikte zaken.
• Zo gewend zijn aan een bepaalde aanpak dat veranderen onmogelijk lijkt.
• Onzeker zijn of het je wel zal lukken.

5P-STAPPENPLAN voor het overwinnen van uitstelgedrag

Deze aanpak stelt je in staat om zakelijke ideeën op effectieve wijze vorm te geven.   

1. PROJECTENLIJST

Maak een projectenlijst. De voordelen hiervan zijn:

• minder stress door overzicht
• gevoel van controle
• voorkomen dat je teveel projecten op je neemt
• prioriteren wordt makkelijker

2. PROJECTEER

Bepaal vooraf de ideale uitkomst per project. Hierdoor:

• wen je aan de uiteindelijke situatie
• is het gemakkelijker om te beginnen
• weet je wanneer je succes hebt

3. PRAKTISCHE STAPPEN

Bedenk kleine praktische stappen voor ieder project. Voordelen hiervan:

• het kost je minder tijd per taak
• je kunt sneller succes ervaren
• het is gemakkelijker om te blijven bewegen
• een lagere barrière om te beginnen

4. PRIORITEER EN PLAN

Prioriteer alle elementen en plan deze:

• Bepaal hoe urgent of belangrijk zaken zijn.
• Belangrijke zaken zijn zaken die bijdragen aan jouw doelen en urgente zaken zijn zaken die echt nu moeten gebeuren.
• Belangrijk zaken dienen echt gepland te worden om ze de aandacht te geven die ze verdienen omdat urgente zaken anders die tijd en aandacht gaan innemen.

Hierdoor creëer je aandacht en tijd voor belangrijke zaken, verhoog je de kwaliteit van jouw output en bereik je eerder je doelen.

5. PRESTEER

Manage jezelf en houd focus:

• De grootste uitdaging ben jij zelf. Weet dat de professional zichzelf niet laat afleiden. Leer onderhandelen met het stemmetje in je hoofd dat zich wil laten afleiden.
• Maak afspraken met jezelf door bijvoorbeeld in ononderbroken blokken van 30 minuten geconcentreerd te werken en beloon jezelf daarna. De kleine praktische stappen die je eerder hebt bepaald helpen daarbij (zie punt 3).
• Ga tijdverspillers te lijf! Social media, telefoon, collega’s of andere omgevingsfactoren kunnen jou meer tijd kosten dan je lief is. Als je afgeleid wordt heb je circa 20 minuten nodig om weer 100% geconcentreerd te zijn op de taak waar je mee bezig was.
• Plan 2x per dag tijd in waarin je openstaat voor mail of telefoon. De rest van de dag sluit je je daarvoor af. Dat helpt enorm om geconcentreerd te blijven en meters te boeken.

In 2016 echt doorpakken

Wanneer je serieus met dit 5P-stappenplan tegen uitstelgedrag aan de slag gaat, zul je snel merken dat je efficiënter gaat werken en sneller je doelen gaat bereiken.

Vind je het desondanks lastig om zaken goed van de grond te krijgen? Om te bepalen op welke zaken jij het beste kunt focussen om je bedrijf succesvol te laten groeien? Wat jouw belangrijkste projecten en prioriteiten op dit moment zijn?

Dan is het handig om wat hulp te hebben. Je bent van harte welkom op onze training MKB Groeiversneller (klik voor data). Je leert dan in 1-dag de 15 elementen die van belang zijn voor jouw zakelijk succes. Je ontvangt dan ook een mooi werkboek en wordt onderdeel van onze community. We wensen je toe dat 2016 voor jou als ondernemer een topjaar mag worden!